การดูรักษาเครื่องพิมพ์เลเซอร์

การดูรักษาเครื่องพิมพ์เลเซอร์

เลเซอร์ ปริ้นเตอร์ (Laser Printer)เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสามารถพิพ์ภาพได้อย่างคมชัดมากมีความละเอียด  สวยงาม  แต่ราคาค่อนข้างสูงผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์จึงควรระมัดระวังในการใช้งานแม้ว่าโอกาสเสียหายมีน้อยก็ตาม  ข้อควรปฎิบัติมีดังนี้

-                   ไม่ควรใช้กระดาษหนาเกินไป เพราะจะทำให้กระดาษติดเครื่องพิมพ์ได้

-                   ควรกรีดกระดาษให้ดี อย่าให้ติดกัน เพราะอาจเป็นสาเหตุให้กระดาษติดในตัวเครื่องพิมพ์

-                   การใช้เลเซอร์ ปริ้นเตอร์ พิมพ์ลงในแผ่นใส ต้องเลือกแผ่นใสที่ถ่ายเอกสารได้เท่านั้น เพราะแผ่นใสแบบธรรมดาไม่สามารถทนความร้อนได้ จะหลอมระลายติดเตรื่องพิมพ์ทำให้เกิดความเสียหาย

ซอฟร์แวร์คอมพิวเตอร์

                ซอฟร์แวร์ (Software) เป็นโปรแกรมหรือชุดคำสั่ง ที่ถูกเขียนขึ้นเพื่องสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงาน ซอฟต์แวร์ตอมพิวเตอร์จึงเป็นเหมือนตัวเชื่อมระหว่างผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ถ้าไม่มีซอฟต์แวร์จะไม่สามารถใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ ซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์สามารถแบ่งออกได้ดังนี้

ประเภทของซอฟต์แวร์

                1.ซอฟต์แวร์สำหรับระบบ (System Software)คือชุดของคำสั่งที่เขียนไว้เป็นคำสั่งสำเร็จรูป  ซึ่งจะทำงานใกล้ชิดกับคอมพิวเตอร์มากที่สุด เพื่อคอยควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์ทุกอย่าง  และอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการใช้งานซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมระบบที่รู้จักกันดีก็คือ Dos,Windows,Unix,Linux  รวมทั้งโปรแกรมแปลคำสั่งที่เขียนในภาษาระดับสูง เช่น ภาษา Basic, Fortran, Pascal, Cobol, C เป็นต้น  นอกจากนี้โปรแกรมที่ใช้ในการตรวจสอบระบบ เช่น Norton’s Utilities ก็นับเป็นโปรแกรมสำหรับระบบด้วยเช่นกัน

                2.ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) คือ ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่นำมาให้คอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ ตามที่ผู้ใช้ต้องการ ไม่ว่าจะด้านเอกสาร บัญชี การจัดเก็บ ข้อมูล เป็นต้น ซอฟต์แวร์ประยุกต์จำแนกได้เป็น 2 ประเภท คือ

- ซอฟต์แวร์สำหรับงานเฉพาะด้าน คือ โปรแกรมซึ่งเขียนขึ้นเพื่อการทำงานเฉพาะอย่าง บางครั้งเรียกว่า User’s Program เช่น โปรแกรมการทำบัญชีจ่ายเงินเดือน โปรแกรมระบบเช่าซื้อ โปรแกรมการทำสินค้าคงคลัง เป็นต้น  ซึ่งแต่ละโปรแกรม ก็มักจะมีเงื่อนไข หรือแบบฟอร์มแตกต่างกันออกไปตามความต้องการ หรือกฎเกณฑ์ ของ แต่ละหน่วยงานที่ใช้ซึ่งสามารถดัดแปลงแก้ไขเพิ่มเติม (Modificatios)ในบางส่วนของโปรแกรมได้ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ และซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่เขียนขึ้นโดยส่วยใหญ่มักใช้ภาษาระดับสูงเป็นตัวพัฒนา

- ซอฟร์แวร์สำหรับงานทั่วไป  เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้จัดทำไว้ เพื่อใช้ในการทำงานประเภทต่างๆทั่วไป โดยผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถนำโปรแกรมนี้ไปประยุกต์ใช้กับข้อมูลของตนได้  แต่จะไม่สามารถทำการดัดแปลง หรือแก้ไขโปรแกรมได้  ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมเองซึ่งประหยัดเวลา แรงงาน  และค่าใช้จ่ายในการเขียนโปรแกรม นอกจากนี้ยังไม่ต้องใช้เวลามากในกานฝึกและปฎิบัติ ซึ่งโปรแกรมสำเร็จรูปนี้ มักจะมีการใช้งานในหน่วนงาน ขาดบุคลากร ที่มีความชำนาญเป็นพิเศษ ในการเขียนโปรแกรม  ดังนั้น การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปจึงเป็นสิ่งที่อำนวยความสะดวก และประโยชฯอย่างยิ่ง  ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปที่นิยมใช้ได้แก่  MS-Office, Lotus, Adobe  Photoshop, SPSS, Internet Explorer  และ เกมส์ต่างๆ เป็นต้น 

เครื่องมืออรรถประโยชน์

                โปรแกรมอรรถประโยชน์หรือโปรแกรมยูทิลิตี้ (Utility Program)เป็นโปรแกรมที่สัญกับการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกัน ส่วนมากจะมีขนาดเล็กกว่าระบบปฎิบัติการ สมบัติในการใช้งานนั้นค่อนข้างหลากหลายหรือใช้งานได้แบบอรรถประโยชน์ มักนิยมเรียกสั้นๆ ว่ายูทิลิตี้ (Utility)แบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ

                ยูทิลิตี้สำหรับระบบปฎิบัติการ (OS Utility Programs)มักจะมาติดตั้งมาพร้อมกับระบบปฎิบัติการอยู่แล้ว  ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับการทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์ได้อย่างดี ซึ่งตัวอย่างของยูทิลิตี้ที่ใช้ใน Windows มีดังนี้

ประเภทการจัดการไฟล์ (File Manager)

ประเภทการจัดการไฟล์(File Manager)เป็นยูทิลิตี้ที่มีหน้าที่หลักในการจัดการเกี่ยวกับไฟล์ต่างๆ เช่น การคัดลอก การเปลี่ยนชื่อ การลบ การย้ายไฟล์ เป็นต้น ระบบปฎิบัติการ Windows  รุ่นใหม่ๆ ยังได้เพิ่มสมบัติที่เรียกว่า image viewer เพื่อนำมาปรับใช้กับไฟล์ที่เป็นรูปภาพได้อีกด้วย เมื่อใดที่ต้องการเรียกดูไฟล์ที่เป็นรูปภาพ (จะแสดงเป็นภาพขนาดเล็กๆ ที่เรียกว่า Thumbnail)  ผู้ใช้งานสามารถที่จะดับเบิ้ลคลิกและเปิดดูได้ทันที

ประเภทการลบทิ้งโปรแกรม (Uninstaller)

                 ประเภทการลบทิ้งโปรแกรม (Uninstaller) เมื่อใดก็ตามที่ต้องการลบหรือกำจัดโปรแกรมต่างๆ ที่ไม่ต้องการใช้แล้วออกไปจากระบบ สามารถเรียกใช้โปรแกรมประเภทการลบทิ้งนี้ได้ทันที ซึ่งทำงานได้อย่างง่ายดาย สำหรับระบบปฎิบัติการ Windows  จะอยู่ที่ Programs and Featuresส่วนของ Control Panel

ประเภทการสแกนดิสก์ (Disk Scanner)

                ประเภทการสแกนดิสก์ (Disk Scanner)  เมื่อใดก็ตามที่อุปกรณ์สำรองข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่น ฮาร์ดดิสก์  หรือ ฟล็อปปี้ดิสก์เกิดปัญหาในการใช้งานขึ้น ยูทิลิตี้ประเภทนี้จะทำการสแกนหาข้อผิดพลาดต่างๆ เหล่านั้น  พร้อมทั้งหาทางแก้ปัญหานั้นให้ด้วย  ยูทิลิตี้ประเภทสแกนดิสก์ อาจพบเห็นได้กับการเอาไปใช้เพื่อสแกนหาไฟล์ที่ไม่ต้องการใช้งาน (Unnecessary Files) ซึ้งอาจเกิดขึ้นได้เป็นจำนวนมากเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ทำงานไปสักระยะหนึ่ง  ดังนั้นเพื่อให้มีพื้นที่เก็บบันทึกข้อมูลเหลือคืนมา  อาจเลือกใช้โปรแกรม เช่น Disk Cleanup ทำการสำรวจและกำจัดไฟล์เหล่านั้นออกไปจากระบบเพื่อกันพื้นที่ไว้เก็บข้อมูลที่จำเป็นใหม่ๆ อีกได้

ประเภทการจัดเรียงพื้นที่เก็บข้อมูล (Disk Defragmenter)

                ประเภทการจัดเรียงพื้นที่เก็บข้อมูล (Disk Defragmenter) เป็นยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์ในการใช้งานอย่างมาก เพราะดิสก์ของคอมพิวเตอร์นั้นเมื่อมีการเรียกใช้งานอยู่บ่อยๆ จะทำให้เกิดการกระจัดกระจายของไฟล์ข้อมูลอย่างไม่เป็นระเบียบและไม่ได้อยู่เป็นกลุ้มก้อนเดียวกันเมื่อต้องการเรียกใช้งานในภายหลังจะทำให้เวลาในการดึงข้อมูลนั้นๆ ช้าลง โปรแกรมยูทิลิตี้ประเภทนี้จะคอยทำหน้าที่จัดเรียงไฟล์เหล่านี้เลียใหม่ให้เป็นระเบียบมากขึ้น เพื่อช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวง่ายและเร็วกว่าเดิม

ประเภทรักษาหน้าจอ (Screen Saver)

                จอภาพของคอมพิวเตอร์ เมื่อเปิดทำงานและปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีการเคลื่อนไหวใดๆ เกิดขึ้นเป็นเวลานาน จะทำให้เกดรอยไหม้บนสารเรืองแสงที่ฉาบผิวจอและไม่สามารถลบหายออกไปได้  เมื่อปล่อยทิ้งไว้นานเข้าอาจส่งผลให้อายุการใช้งานของหน้าจอคอมพิวเตอร์สั้นลงตามไปด้วย  โปรแกรมประเภทรักษาหน้าจอหรือ Screen Saver  จะช่วยป้องกันปัญหาดังกล่าวได้เป็นอย่างดี  สามารถตั้งค่าระยะเวลาให้โปรแกรมตรวจเช็คและเริ่มทำงานได้หากไม่มีการเคลื่อนไหวใดๆ ของจอภาพ เช่น 5 นาที 10 นาที  เมื่อขยับเมาส์หรือเริ่มทำงานใหม่ โปรแกรมดังกล่าวก็จะหายไป ภาพเคลื่อนไหวต่างๆ ที่ใช้สำหรับรักษาหน้าจอสามารถเลือกได้ด้วยตนเอง  นอกจากนี้แล้วเพื่อเป็นการป้องกันการใช้งานของบุคคลที่สาม  อาจใช้การตั้งค่ารหัสผ่านของโปรแกรมรักษาหน้าจอเอาไว้ด้วย

โปรแกรมทางบัญชีหรือการเงิน (Financial and Accounting)

            จัดเป็นซอฟต์แวร์ใช้เฉพาะทางเป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาสำหรับนำไปใช้งานเฉพาะด้านหรือในสาขาใดสาขาหนึ่งตามความต้องการของผู้ใช้  โดยที่ผู้เขียน  คือ  โปรแกรมเมอร์ (Prorammer) ที่มีความสามารถในการเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์  และต้องศึกษาทำความเข้าใจงานและรายละเอียดของการประยุกต์นั้นเป็นอย่างดี  เช่น  โปรแกรมช่วยจัดการด้านการเงิน  โปรแกรมช่วยจัดการบริหารลูกค้า ฯลฯ  ตามปกติจะไม่ค่อยได้พบเห็นซอฟต์แวร์ประเภทนี้ในท้องตลาดทั่วไป  แต่จะซื้อหาได้จากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายในราคาค่อนข้างสูงกว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้งานทั่วไป

                โครงสร้างของซอฟต์แวร์เฉพาะทางมักจะประกอบด้วย  ฐานข้อมูลเพื่อใช้เก็บข้อมูลลูกค้าและระบบหลักของงาน ภายในซอฟต์แวร์ควรจะมีส่วนทำงานประมวลคำเพื่อใช้สร้างรายงาน  ติดต่อตอบจดหมาย  และการนัดหมายตามกำหนดการลักษณะของซอฟต์แวร์เฉพาะทางนี้มีทั้งรูปแบบที่มีผู้ใช้งานคนเดียวหรือใช้งานได้พร้อมกันหลายคน

                ในประเทศไทย มีการใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใช้เฉพาะทางอยู่บ้าง  ส่วนใหญ่จะเป็นซอฟต์แวร์ที่บริษัทผู้ผลิตต่างประเทศได้ออกแบบมาเพื่อรองรับงานทางด้านธุรกิจ  ในที่นี้ได้รวบรวมจัดประเภทไว้ดังนี้

1.             ซอฟต์แวร์ระบบงานด้านบัญชี  เช่น  ระบบงานบัญชีเจ้าหนี้ ลูกหนี้ บัญชีสินทรัพย์ บัญชีเงินเดือน

2.             ซอฟต์แวร์ระบบงานจัดจำหน่าย  เช่น  งานรับใบสั่งซื้อสินค้า งานบริหารสินค้าคงคลัง และงานประวัติการขาย

3.             ซอฟต์แวร์ระบบงานในโรงงานอุตสาหกรรม  เช่น  ระบบงานวางแผนกำลังการผลิต การคำนวณต้นทุนของงาน

4.             ซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น  ระบบสร้างรายงาน  การบริหารการเงิน การเช่าซื้ออสังหาริมทรัพย์ และเช่าซื้อรถยนต์

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์

            จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล (E-Mail)  คือการส่งข้อความหรือข่าวสารจากบุคคลหนึ่งไปยังบุคคลอื่นๆ ผ่านทางคอมพิวเตอร์และระบบเครือข่ายเหมือนกับการส่งจดหมาย  แต่อยู่ในรูปแบบของสัญญาณข้อมูลที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์  โดยเปลี่ยนการนำส่งจดหมายจากบุรุษไปรษณีย์มาเป็นโปรแกรม  และเปลี่ยนจากการใช้เส้นทางจราจรคมนาคมทั่วไปมาเป็นช่องสัญญาณรูปแบบต่างๆ ที่เชื่อมต่อระหว่างเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะตรงเข้าไปสู่ Mail Box  ที่ถูกจักสรรใน Server ของผู้รับปลายทางทันที

เว็บเบราเซอร์

                เว็บเบราเซอร์ (Web browser)  คือ  โปรแกรมคอมพิวเตอร์  ที่ช่วยให้เข้าถึงเว็บไซต์  หรือเรียกง่ายๆ ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับใช้เล่นอินเตอร์เน็ต  ทั้งนี้เว็บไซต์ต่างๆ จะจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ  เว็บเพจ (Web page) ที่สร้างด้วยภาษา HTML (Hypertext Markup Language) ข้อมูลของเว็บเพจจะถูกเก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ (Web Server) เชื่อมต่อกันเป็นโครงข่ายขนาดใหญ่  ที่เรียกว่า  เวิลด์ไวด์เว็บ (World Wide Web หรือ www.) เข้าใช้งานโดยการกรอกชื่อเว็บไซต์ หรือ  URL (Uniform Resource Locators) ในช่องทาง Address  ของเบราเซอร์

                เว็บเบราเซอร์  ที่นิยมใช้ปัจจุบันมาที่สุดในโลก  คือ  Internet Explorer  หรือ IE จากบริษัท Microsoft ที่มีถึงเวอร์ชั่นล่าสุด คือเวอร์ชั่น  10  สำหรับเว็บเบราเซอร์ที่ได้รับความนิยมตามมา  คือ Firefox จาก Mozilla,Chrome จาก Google,Safari จาก Apple  เป็นต้น

การส่งข้อความ

                เมสเซนเจอร์  หรือ  อินสแตนท์ เมสเซจจิง  (Instant Messaging: IM) คือระบบการส่งข้อความทันที ระหว่างสองคน หรือกลุ่มคนใน เน็ตเวิร์ก เดียวกัน  เช่น การส่งข้อความผ่านทางอินเตอร์เน็ต

                การทำงานของเมสเซนเจอร์จำเป็นต้องใช้ไคลเอนท์ซอฟต์แวร์  โดยซอฟต์แวร์ทำการเชื่อมต่อระบบที่บริการเมสเซนเจอร์  การส่งข้อความผ่านเมสเซนเจอร์ในยุคแรก  ตัวอักษรแต่ละตัวที่ทำการพิมพ์จะปรากฎทางหน้าจอของผู้ที่ส่งข้อความด้วนทันที ในขณะเดียวกัน  การลบตัวอักษรแต่ละตัว  จะลบข้อความทันที  ซึ่งแตกต่างจากระบบเมสเซนเจอร์ในปัจจุบัน  โดยข้อมูลที่ปรากฏจะเกิดขึ้นหลังจากที่มีข้อตกลงยอมรับส่งข้อความแล้ว  ในปัจจุบันเมสเซนเจอร์ที่ได้รับความนิยมได้แก่  LINE  WeChat,  MSN  Messenger,  AOL  Instant  Messenger,  Yahoo! Messenger,  Google  Talk, .NET  Messenger  Service  Jabber  และ  ICQ

     ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ ,ARIT ,  ARIP  ,  ส.ค.พ.ท.